随着国家建筑业快速发展,企业规模不断扩大,已然形成了大型建筑企业整合协作队伍资源(整合方式主要是专业分包、劳务分包)的运营管理模式,这使得建筑企业的运营发展不可或缺地需要涵盖协作队伍运营的跟进发展。主体企业引领,协作单位跟进,从管理上两者必须同频协同地融合一体,才能持续提高管理质效,实现与时俱进地共同发展。因此,项目管理领域中应运产生了“分包一体化”的管理理念。 “一体”的前提是两者及以上,在国家社会中负有主体责任者为“主体”,配合协作者为“协作体”。主体地位的管理层有再好的管理思路、再好的技术方案,没有强有力的协作体操作层有序有效的实施,就不能完整实现生产经营闭合和预期目标,就不能确保项目健康发展。因此,就目前建筑业的发展环境及趋势而言,“分包一体化”管理必须站在企业管理战略的高度来对待,下大力气来探索推进和改进完善。必须在理念上高度认识到:以“生命(事业)一体”为愿景,以“利益一体”为切合,实施“管理一体”,才能有效提高管理可控性,培育协作队伍,培养管理人才,降低企业运营风险,推进企业做强做大。 从项目管理的实践来讲,分包一体化管理的实施路径就是要以经济管理为主线,将合同切入点、管理把控点、结评促进点有机统一闭合起来,形成管理体系系统管理合力,激发协作队伍内在驱动力,可以归纳为“三点一线必闭合”。 “三点”是分包一体化管理实施的要点,是项目管理中的把控点及一体化实施中的关键节点,即是“合同切入点、管理把控点、结评促进点”;“一线”是分包一体化管理实施的抓手,是管理把控点实施所依附的主线,即经济管理线,主要内容包括月度结算与评价、季度结算与评价、年度结算与评价和完工结算与评价;“必闭合”是分包一体化管理实施的关键,是发挥系统管理合力、持续提升发力的节点,即月度闭合、季度闭合、年度闭合和完工闭合。闭合是系统管理合力形成的关键,没有闭合就没有合力可言。月度闭合和季度闭合是过程闭合(小闭合),年度闭合和完工闭合是结果闭合(大闭合),过程闭合是结果闭合的基础,大闭合中有小闭合。 从以上明显看出,分包一体化管理是一项体系系统管理工作,现实目标是保证在建项目管理可控,远期目标是培育优秀协作队伍,形成竞争优势融合体,共享共生共发展。 分包一体化管理的“三点”——合同切入点、管理把控点、结评促进点是相辅相成、互为促进、相互提高的有机统一体:合同的切入点来源于管理的把控点,形成合同的专项管理条款,使得项目管理运营中有所依有所抓,管理把控点才得以落实。管理把控点落实程度效果,在结评促进点中得以体现、完善和促进,以促进合同切入点的进一步合理、有效和完善,“三点”通过经济管理这根主线互促闭合起来,发挥出系统有效高效管理合力。因此,分包一体化管理的重心,是管理的把控点得以有效控制;分包一体化管理的关键,是合同切入点在项目开工前得以落地,结评促进点在“小闭合、大闭合”中反复得以有效。 落实项目实施过程的分包一体化管理工作推进,必须做到以下八个方面:以“前期工作开展”为先导,依据项目特点进行协作队伍策划,考察选择协作队伍,推进同协作队伍的对接;以“合同专项条款”为根本,做实具有可操作性的各业务管理把控点,提供管理框架与抓手,落实合同切入点要求;以“管理组织机构”为基础,整合协作队伍管理人力资源,管理体系岗位人员齐全,落实管理组织融为一体;以“日常工作机制”为保障,一同推进日常工作落实,保证管理组织有效高效运行,使得生产管理真正融合;以“班组建制管理”为核心,强化管理层和操作层紧密结合,管理要求得以落实完善及提高,保证一体化的根本落地;以“月度结算管理”为抓手,推进管理组织机构有效运行、日常工作机制日趋完善、班组建制管理有力高效、合同专项条款高度落实,保证一体化管理的月度闭合过程管控;以“过程评价管理”为推进,落实月度、季度、年度评价,推进月度结算管理抓手的有效有力,奠定一体化管理总闭合的过程基础;以“完工结算评价”为促进,落实项目管理合同闭合及公司管理系统闭合,保证一体化管理促进点落地。通过以上各重要工作的系统落实与落地,形成分包一体化管理系统合力与系统闭合,以至一体化管理水平循环提升。 站在企业管理的层面,分包一体化管理有效推行中必须不断在过程中完善和优化。要形成系统化的运作战略,即公司管理层提出管理理念思路、出台办法制度、督导实施完善,项目管理层以实体项目实际分包组织模式为载体,深入践行分包一体化管理理念及办法,总结出不同类项目、不同分包模式的一体化管理成果,从而着力推进分包一体化管理尽快高效地全面展开落实,持续丰富一体化理念、完善一体化管理的办法和机制,更加有效地适用于一线项目管理,产生良好收益。 分包一体化管理,是一种管理理念,也是一种管理体系,是协同发展深度融合、社会资源深度整合的管理行为和管理体现。面对当前分包一体化实施的迫切需要,广大项目管理者既要有理念思路的认同和自信,又要找准适势系统闭合的管理措施和制度,更要在项目管理实践中完善和提高,从而使分包一体化管理发挥管理效能,突破和解决管理瓶颈,推动企业转型升级、健康发展。