新型冠状病毒肺炎疫情爆发以来,华汇集团也义不容辞地以“先锋”姿态、硬核举措打响多场战“疫”,用实际行动诠释了家国情怀和责任担当。
来势汹汹的疫情打破了生活的平静,也打乱了既定的节奏。为了赢得防控先机,维护华汇员工和广大客户生命安全与身体健康,有效防止疫情的扩散和传播,华汇及早落实突发公共事件一级响应要求,于1月27日果断做出延长春节假期、加强疫情防控的决定,并及时公告广大客户,其中就包括试行灵活办公、主动进行报备、严格自我防护等。
疫情发生以来,华汇一直心系防疫一线,却苦于非常时期没有紧缺物资的采购渠道。眼见着疫情蔓延、物资告急,华汇公益的理事们坐不住了,于是当即通过微信群群议方式,就捐什么、捐何处等展开了热议。最终,经充分讨论,全体理事一致表示,非常时期,重在参与、贵在尽责,华汇作为一个有社会责任感的企业,此时此刻应当也必须有所作为,且捐赠途径必须准确,扶助之力须在刀刃。
2月1日,该公司从自发创立、自愿募集的公益基金中专门拿出50万元,在线捐赠绍兴市红十字会,定向用于新型冠状病毒肺炎疫情防控。
华汇在全国各地的分公司也秉承华汇的企业精神,以各种方式以己之力共渡难关。杭州一鸿分公司、南京分公司等,主动通过武汉市慈善总会向疫区捐款、为武汉加油。而身处疫情中心的湖北分公司则在除夕之夜专门组织两辆货车,与相关部门一起到咸宁口罩生产厂家,调运了将近两百箱口罩到武汉各大医院,用爱与责任为抗击疫情尽责出力。
鉴于对疫情蔓延,短期内传统方式无法复工的预判,华汇集团顺势而谋,利用在城市建设服务平台和商业模式方面的早思考、早布局,以及在灵活办公方面的先发优势,以开放姿态、创新思维和人性关怀,及早推出以结果为导向、以信息化为手段、线上线下相结合的灵活办公方式,效果理想、反应良好,为同心战疫推迟复工的兄弟企业提供了经验借鉴。
本着对客户负责的态度,疫情发生以来,华汇各技术团队利用协同设计系统等远程办公工具,始终坚守在生产一线。
华汇市政景观的员工创新开展“以项目组为单位线上办公”的全新模式,把原先在办公室集中方案讨论、专业分组绘图等全部工作搬到了“线上”。虽在家中,但他们同样身着“正装”,按时打卡,然后在规定时间内到各自书房协同工作,需要讨论时打开集团云端会议功能或直接微信开会。通过远程操控主机,按时把绍兴智慧快速路装配式施工的“运梁计算报告”交到项目负责人手上,在线讨论并完善汇报方案,积极沟通协调跨专业协作……
华汇建筑方案中心2月份有较多投标项目和设计项目,时间紧、任务重。为了按时推进,部门也及时变通,采取了以居家办公为主的弹性办公制度。形式虽变,但责任不变,进度不减!
为确保正常运营,管理线同样以见屏如面的方式实现了高频、高效、高能的线上相会。
华汇集团多次通过ZOOM云、企业微信视频会议等线上办公工具,探讨疫情防控的方案,研究抗疫复工的工作,延长春节假期、试行灵活办公等硬核措施均是在线上产生、线下实行。各专业事业群及时通过zoom云视频会议传达疫情影响和集团要求,集中研讨非常时期的重点工作。“济济一堂”的云端会议上,大家深入交流、高效沟通,虽未见面,思想融汇。
相关职能中心也纷纷开启线上模式:为保障灵活办公,数据管理中心积极探讨和测试在线视频会议产品,同时及时响应需求,以远程方式帮平台用户实时解决赶图过程中软件意外状况,彰显了集团强大的技术支撑和贴心高效的职能服务;人力资源中心利用企业微信、部门微信群等,实时汇报沟通市局、街道疫情防控政策和人员摸排、劝返要求等,并第一时间在新组建的疫情防控群予以公告,传达、部署、跟进、统计、反馈以及持续宣贯,成为部门在这个春节的日常;财务共享中心通过召开视频会议,分析部门当前工作及后续计划,并就部分工作作了调整,以更好适应非常时期的工作模式;市场运营中心线上部署重点工作,其中包括各地疫情对于项目招投标工作的影响度分析、2020年度经营策略报告的起草、外地分支机构抗击疫情的动向等;战略部也多次利用在线会议,宣贯最新疫情政策,布置返绍工作安排,然后分头推进。
疫情之下,创新向前!利用互联网工具灵活办公既是大势所趋,也是当下尽早复工、服务客户、化解疫情冲击的最好方式。经过多年开发,华汇已拥有ZOOM云视频会议、会议应用、华汇云存储等强大的沟通交流工具,泛微OA协同办公流程、用友NC财务管理系统、市场经营系统、人力资源系统、大数据看板等硬核的管理资源平台,协同设计、项目图档等给力的设计生产系统,以及办公App(E-mobile)、企业微信等丰富的手机移动平台。此次试行“灵活办公”,既是华汇在管理上的顺势创新、技术上的厚积薄发,也为战“疫”路上的兄弟企业提供了有益启示。后续,该灵活、人性的弹性工作制度或将成为华汇的工作常态。
为做好联防联控,华汇严把人员关,根据街道要求,全面摸排节前离鄂返绍、节后绍外返工,特别是湖北、温州、台州等重点疫区人员的情况,及时统计上报,积极劝说隔离,有力筑牢了第一道防线。
与此同时,华汇物业也严格执守,从细节处全面筑牢安全屏障。一方面,他们严把线下关,不仅安排人员24小时值班,即时响应紧急情况;在大堂入口处设置体温检测和登记,以铁的纪律劝返不戴口罩或体温异常者,还严格做好公共区域消毒、电梯按键安全防护、体温检测、停车管控等,并和绿色产品研究院联合制定了《华汇科研设计中心运营管理和使用的应急措施指南》;另一方面,他们认真做好公告工作,每有新举措、新政策,都第一时间通过微信群等告知全体员工及租赁客户,实现了线下严防谨守、线上广而告之。 (华汇)