工程企业法务不同于法官、律师,甚至其他行业的法务。由于其行业和专业的特殊性,而有许多自己特殊的特点。如何做好工程企业法务工作,成为一个卓越的工程企业法务人员,是一个非常值得探讨的问题。我作为常年在工程企业从事一线法务工作的一员,结合自己的工作实践,谈一点粗浅的看法,供大家参考。
工程企业法务必须清晰职业定位
法律职业共同体中专业律师首当其冲是非常重要的一个群体。专业化的建设工程律师可以为工程企业解决各种法律问题,那既然有了外部工程律师,为什么工程企业还需要设置企业法务管理岗位?工程企业法务与外部律师又有什么不同?笔者认为,因为工程企业要有完全站在自己利益又懂法律的专业人士为企业代言,企业运营管理商业秘密的需求不便于交给外部律师,因为有些问题出于职业习惯律师只会站在法律的角度就法律问题提出“治病”方案,而并不清晰企业运营实质和核心发展目标,特别是对于专业性较强的工程行业的企业。
工程企业的法务作为企业内部人员是为工程企业运营发展提供法律服务的内部专职人员,可全程亲历参与企业运行管理、甄别和防控法律风险,更有利于防范未知风险,这对于风险复杂、集中而专业的工程企业来说十分关键。
提起工程企业法务,大家立马想到的就是打工程官司、企业管理的官司、进行工程法律普法培训等。但是,这只是工程企业法务部分工作。工程企业对法务人员不仅提供工程法律的专业支撑,更是工程企业法律风险的管理者和企业价值的创造者。笔者认为,工程企业法务的核心价值不仅仅是打官司和普法宣传,而应当定位于企业法律风险管控,通过完美的法律风险防控体系的运行为企业创造价值。在工程企业,工程施工总承包合同的法律审核与完美履行,以及分包分供合同的执行是施工企业法务人员的职业生命线。合同的法律审核可识别、化解、转移、降低法律风险,防患于未然。合同的完美履行可获得承包方利益的最大化,实现发包方与承包方共赢。
明确了工程企业法务的职业定位,就确定了工程企业法务的核心职责。任何企业的经营都不可能是绝对的零风险,工程企业更是如此,在获得利润的同时,企业必须承担相应的商业风险。法律风险管控,也绝不是保证企业业务系统在零风险的情况下运作,而是帮助企业业务系统认清所存在的风险点以及风险后果,在风险可控的前提下去开展运营活动。工程企业法务应当打破习惯思维的局限,应积极为工程企业的业务拓展创造条件、提供思路,要做工程企业的“保健医生”。
工程企业法务要了解工程行业趋势、战略发展和市场变化,梳理和分析与工程企业战略发展方向相关的法律法规和政策环境,大胆地做出法律分析预测,供工程企业领导谋划战略发展方向的参考。当然,有能力的企业法务也应积极参与甚至推动行业立法,为企业争取更好地法律政策空间,让工程行业的立法与实践结合更为紧密。笔者曾通过参加中国建筑业协会组织的《建设工程施工管理规程》T/CCIAT0009—2019的起草编辑,充分地了解了行业规范的最新动态,这对于本企业核心业务发展具有十分积极的作用,也便于提前部署相关管理工作。
我们知道,工程企业与其他企业一样,其生命力在于风险控制和不断的管理创新,企业法务要深入其中,全面参与企业运营管理和业务经营活动,要努力成为企业核心业务运营中必不可少的关键成员,把法律风险防控与企业的管理和业务经营紧密结合,无缝嵌入到各业务系统。在企业运行过程中,发现运营管理中的风险点并找到解决方案,最大限度地避免法律风险的出现,保障工程企业管理和工程生产的稳健运行。工程企业优秀的法务,应该对企业的法律风险了然于胸,能够用业务部门清晰理解的语言去分析各类项目潜在的法律风险是什么?潜在法律风险发生的可能性有多大?一旦发生对业务系统会产生多大影响?发生后是否有弥补的措施?是否会对企业整体发展运营产生重大影响?如果只就法律论法律,就风险说风险,企业法务就会丧失独立存在的价值。
工程企业法务职业定位不是一个结果,而是一个贯穿工程企业管理和业务经营的全过程。当然,能力决定定位,工程企业法务还应当具有扎实的专业知识和解决问题的能力。工程企业运营复杂,项目周期长,需要解决问题繁多而复杂,无论是项目履约、合规运营,还是风险化解问题,都需要有非常强的解决实际问题的能力。
工程企业法务必须不断为企业创造价值
为工程企业创造价值是工程企业法务的生存之本。近年来,随着市场经济和国家法治建设的不断深入和完善,工程企业法务的作用也日益凸显,越来越成为法律服务业中一支生力军,许多工程企业也越来越意识到企业法务对于工程企业的独特价值。工程企业的法务应做企业利益维护的“战士”“卫士”和“谋士”。
工程企业法务作为“战士”,要精通法律知识和企业运营知识,在不得以采取法律措施维护企业合法权益时,运用法律知识化解争议双方的焦点和矛盾,善于运用沟通技巧促成双方协商和解,实现企业利益最大化和价值创造,做到来之能战,战之能胜。
工程企业良性运营更需要“卫士”和“谋士”,因为企业打官司只是法律措施不是目标,是不得已采取的法律手段,说到底,把法律风险管控好,才是工程企业法务职业的价值所在。工程企业法务工作涉及企业所有专业系统,从工程项目招投标文件及合同审核、规章制度建设、项目法律风险识别管理和纠纷化解,都彰显了工程企业法务“卫士”职能的价值。在建设工程项目招投标阶段,企业法务协助企业业务部门和企业领导,对建设方和合作伙伴进行尽职调查,排除存在失信和不良记录的工程发包方和合作伙伴,避免踩“红线”的工程项目;通过招标文件及合同审核,识别存在严重风险的合同条款,评判合同条款的风险级别,开展针对性的合同交底,提出化解法律风险的具体方案,从而实现完美履约,提升企业竞争能力;在工程企业规章制度的制定过程中,企业法务评审把关,保证企业制度的制定、发布、实施等流程合法合规,避免不合规或与法律法规相冲突条款的出现,确保规章制度的有效性、严密性和公正性,也能够为工程企业建立强有力的运行机制提供有力保障。
优秀的企业法务还应当是企业的“谋士”,从企业战略、运营模式优化、企业工程项目布局等多维度考量法律风险的防控,树立企业一盘棋的全局意识,主动配合主营业务和企业战略出谋划策,深挖企业业务的法律需求,发现业务管理中的潜在风险,出具法律意见和法律产品设计和整套解决方案,提供给企业和相关业务系统参考决策。
工程企业法务做好“三个角色”需要深入理解企业的业务模式。工程企业的主营业务工程企业法务开展工作的核心,要做好“三个角色”,为企业创造价值,要求工程企业法务除了具备法律思维以外还要具备商业思维和管理思维。在工程企业运营过程中,商业问题、项目管理问题和法律问题错综交织,没有截然的分界,大量的商业问题项目管理问题最终都应当落实成可执行的管理制度和合同条款,这就需要企业法务对工程行业的商业问题和管理问题有精准的了解。工程企业的法务管理人员是工程项目履约的全程参与者和见证者,更是项目完美履约与良好管理的忠诚“卫士”,企业法务与合同相对方每一次的深入沟通、审核每一份工作联系单时的字斟句酌的推敲、工程合同执行文件精心建议无不践行着工程企业法务“三个角色”的职责。工程企业法务践行好“三个角色”的职责,就能够为企业和工程项目化解风险,创造价值。
工程企业法务必须勇于实践,敢于接受挑战,善于总结改进
工程企业的法务不一定是百科全书,但必须勇于实践,善于学习和不断改进。工程企业法务是解决工程企业实际问题的专家,专业技能只有在工程实践中才能不断成长和精进,因此,作为工程企业的法务必须敢于实践,勇于实践,敢于接受挑战和困难,不能仅仅关在在书斋里冥思苦想,不能避重就轻,拈轻怕重;工程企业法务要不断更新自己的知识库,更新思维模式,因为法律的生命在于实践,无论掌握多少法律知识,都必须转化为解决实际问题能力才有价值;工程企业法务要善于总结经验教训,从合格成为优秀,从优秀迈向卓越,应擅于总结工作中的闪光点及不足,反思足以让人警醒,总结足以让人进步;工程企业法务还要培养严谨细致的工作作风。很多法律风险都潜伏在一些细微之处,一旦爆发影响巨大。具有严谨细致作风的工程企业法务才能识别其中端倪,及时发现风险,做好风险规避、转移与化解。
优秀的工程企业法务不能沉浸在法律的专业话语体系里孤芳自赏,而应适应企业业务系统的需求:工程企业法务要讲业务系统听得懂的话,不要只会说法律术语;工程企业法务要深入企业业务系统内部,了解其专业程序和问题所在;工程企业法务不能只做法律判断和定性,要能针对实际问题给出切实可行的解决方案。要做到这些要求,必须具备熟知企业核心业务的能力。工程企业法务工作是一个提供内部法律服务,满足企业法律需求的一个过程。不深入业务场景,不懂业务模式,所有法律意见或法律审核都将成为一种脱离实际的形式审核。对业务模式的深入理解才能识别与判断真正的风险,实现法务职业的价值。
工程企业法务要善于“营销”自己,影响别人
和其他很多职业一样,工程企业法务要具备“营销”自己和说服他人的能力。工程企业法务要主动意识到企业及企业各部门的法律需求,并尽可能地提供适合的法律铲平满足它的需求。这就要求工程企业法务要具备洞察交易需求的能力、说服业务部门的能力和商务谈判能力。企业法务人员与其他业务人员出于职责本能,相互之间存在“冲突”的问题由来已久,但是这个问题并非不可调和。一个好的工程企业法务人员需要在法律专业和业务需求之间及时进行思维转换,法务人员要能够站在企业主营业务系统的角度提出切实可行的意见,并对意见的具体执行进行详细的交底,不能成为业务发展阻碍者,而是成为业务开拓和可持续发展的促进者。要破解主营业务系统针对法务意见和建议所提出的所谓“站着说话不腰疼”的批评。当然,这并不是有巨大不可控风险的业务也鼓励企业去承接,而是应当发挥自己的专业优势,为业务开拓和运营中出现的问题,不断提出建议性的意见和法案,而不能仅仅是个否定者,使工程企业利益最大化,发展可持续。
工程企业法务与生俱来的使命便已经决定了要想成为一名卓越的企业法务人员,就必须同时具备精湛的法律专业知识及技能和良好企业管理思维。在当下工程行业竞争日益激烈的形势下,工程企业高质量发展对法务人员的要求更加苛刻。要成为一个卓越的工程企业法律人员,格局要大,业务要实,能力要强,上述要求就是“必须课”。