由于建筑市场僧多粥少,竞争日趋呈现出白热化,经营管理和施工安全的双重风险,已经成为建筑行业最恼火的“痛点”,企业最难解的“心结”。中铁十一局四公司“智研院”抓住行业的“痛点”和企业的“心结”不放,适时把智慧管理系统作为工程信息化板块研发的重点。
细化清单,补齐精细化管理的智慧短板
围绕成本控制“核心线”和安全监管的“红线”,研发“管用、实用、好用”的原则,研发出智慧管理系统。这种大数据监督预警系统,通过对公司经济管理类(包括劳务分包单价、项目经济效益、分包商结算)、物资管理类(包括应扣未扣金额,应点未点金额,钢筋、型材、水泥、商砼超耗率)、财务管理类(包括分包商支付比例、供应商支付比例、管理费比例)、工程管理类(包括隧道衬砌混凝土超耗率、隧道喷射混凝土超耗率)和各序列部门对各项目管控关键指标自动收集,进行分析和挖掘,及时发现潜在的异常、风险和问题,构建横向到边、纵向到底的信息化管理模块,充分发挥数字化在企业风险管理中的科学化、精细化和防渗漏作用,为企业及时采取措施避免或减少损失,科学决策提供技术服务和信息化、数字化、智慧化支撑。
研发PTM 全要素计量系统,让成本核算变得更简单
项目部既是施工企业生产成本形成的核心,又是利润生成在源头,成本核算的核心就是工程量。工程建设所需物资材料消耗、分包单价和计价依据等,都是以此为基础,最终形成成本核算。围绕“一口清、一键准”,“智研院”针对工程数量管理颗粒度不统一、验收不准确、确认不及时等普遍存在的现象,研发了 PTM 全要素计量系统(以下简称“全要素计量系统”)。
“‘全要素计量系统’把标准数据库管理、工程数量验收确认、物资节超分析、对下(作业队)验工计价、工程数量变更管理、施工进度可视化等 6 个子模块汇集在一起,通过6个模块的数据采集、汇总、分析,形成对下分包计价及物资材料超耗分析。以‘三库’(即WBS结构库、物资编码库、分包清单库)标准为例,通过智能化编码统一‘三库’标准,打通不同业务之间的逻辑关系和横向接口,实现各业务间数据共享。另外,加上建立统一的标准算量模板和工程量管理表单、标准的物资核算体系、自动验工计价管理程序、变更管理模块和BIM轻量化模型。一键快速建模,关联工程数据信息便能自动生成可视化形象进度图。”智研院院长操光伟介绍,经过在22个已建(在建)项目工程试点应用,“全要素计量系统”完全取代了线下物资节超分析、对下分包计价等传统管控方式,实现了“一次算量,全口径使用”,在项目成本管控方面发挥了重要作用。
研发智慧物料管理系统, 严把成本管控的源头
在整个工程造价中,建材成本占据工程造价的五至六成左右。把握住了物料消耗这一关,也就管住了成本管控的大头。
“智研院”专门着手研发了智慧物料系统。该系统以物资管理标准化手册为基础,包括物资计划、采购、点验入库、出库、调拨、盘点、核算7个模块,采用自动归集方式处理物资材料数据,实现项目物资成本按月自动核算。以上7个模块与“全要素计量系统”接口后,物资材料超耗率得到有效控制。自2019年9 月上线使用以来,经过在中铁十一局集团四公司的67个项目部推广使用,全公司物资超耗率从原来的6%,降低到2%。
研发经济活动分析系统,为企业精准管控成本提供决策支撑
与工业、商业企业比,建筑施工企业(包括项目部)的经济活动分析要麻烦得多。它不像工业企业和商量企业,采购(进)销售(出)、水电消耗和工人工资,以及固资折旧那么简单,施工周遭环境成本、道路交通成本、气候环境成本、接入外电成本、机械设备成本、工程款拨付(对上评价)成本、地质环境成本、安全生产成本和危机公关成本,等等,都会左右建筑施工企业经济行动分析的准确性。
“‘智研院’研发的经济活动分析系统,特别考虑到这些间接成本对建筑施工企业和项目部开展经济活动分析时带来的影响,在‘全要素计量系统’完成直接成本归集的基础上,进一步综合贯通不同业务数据标准,将设备费用、安全费用、管理费用等采用统一标准进行归集,实现按月自动经济数据分析,发现项目收益数据偏差及时预警。”操光伟说,目前,这套系统已经在4个项目部试点应用,从反馈的信息来看,能够真实准确地反映项目部经济运行状况,为企业(项目部)精准管控成本提供决策支撑。
把安全监管导入CIS系统,推进安全管理系统化、信息化、智能化
由于行业特性的缘故,建筑施工行业企业始终是我国少有的高风险行业企业之一。如何统筹发展与安全,科学有效地管控安全风险,确保现场施工安全,是一件非常复杂、十分头疼的事情。他们经过深入调查分析发现,安全监管难主要表现在:施工现场的安全风险点多面广、参与现场施工的众多人员、流动性大、安全监管终端难以压实,各种安全隐患和风险缺乏有效的管控抓手。他们专门集中力量研发了安全管理模块,将与现场安全监管有关联的各种信息,导入到CIS综合信息系统,使安全管理与信息化管理融合在一起,对现场风险隐患和安全管理与应急管理,实行双预控、双预备,通过信息化手段抓细、抓实安全管理工作。
“智研院”研发的CIS安全管理系统,分为风险等级管理、隐患排查治理、一人一档和班前安全讲话等4大板块。
一是风险等级管控。根据风险分级管理规定,由项目部录入所有风险工程信息,对所有高风险工程安装视频监控,通过一张图,将风险工程概况、风险分析、控制措施、防范和处置方案、责任人等所有关联信息录入CIS安全管理系统,针对高风险项目通过视频接入该集团公司视频监控系统,专人负责盯控,通过喊话功能及时制止现场“三违”行为,筑牢安全管理的第一道防线,2023年共计更新的63条高风险工程信息,都在第一时间得到及时处理。
二是隐患排查治理。将所有参与工程施工的劳务人员纳入项目部网格化管理,对于现场发现的安全隐患,按照谁负责施工,谁录入的原则,明确整改责任人、整改措施和时限。系统自动追踪隐患整改情况,并及时发出预警信息,对逾期仍没整治的安全隐患,及时采取措施督导预消除隐患。2023年CIS系统共计录入隐患24934条,隐患排查率92.33%,整改完成24934条,安全隐患处置率100%。
三是一人一档。借助CIS安全管理系统,将所有参与施工和服务的人员(包括劳务人员、材料供应商和材料运输人员等)三级安全教育、安全技术交底、危险源告知和健康体检等情况录入CIS系统,避免了项目部临时用工或劳务人员无法纳入现场安全管理体系,游离于CIS安全管理系统的尴尬境地,解决了项目劳务用工量大、流动性大,用工台账更新不及时、安全教育难以全覆盖等问题,系统自动对劳务队伍用工年龄、特殊工程证件信息进行分析,对未建立安全教育档案,以及不符合用工条件的作业人员进行预警。系统对每个工人生成二维码信息,将二维码张贴在作业人员的安全帽和反光背心上,便于现场检查时查看作业人员的相关安全教育培训和个人信息。
四是班前安全讲话。将劳务用工三级教育、安全技术交底、警示教育等录入CIS系统并实时更新。公司总部可通过系统数据核查项目教育培训开展情况及覆盖情况,同时,还可以核查安全管理要求传达培训情况,及时了解员工的学习情况和培训效果,为制定更加精准的培训要求提供数据支持。2023年,该公司共计录入安全教育培训信息3180条,累计培训64143人(次),培训教育覆盖率100%;班前安全讲话信息56516条,接受班前教育达648368人(次),覆盖率达100%。
“对于隧道施工队伍来说,现场管理可谓千头万绪,要抓的事情的确是太多,有些事情转身就容易忘了,有了CIS安全管理系统,不但及时提醒我们按照要求抓好现场安全教育和管理,更重要的是每个劳务人员不敢再像过去那样怕麻烦,把安全管理规定抛在脑后,抱着侥幸心理蛮干。你怕麻烦,不遵守安全管理规章,系统就会找你的‘麻烦’。我们巨山公司承担施工的全国第一条四车道隧道——深汕西高速公路城仔山隧道,之所以能成为全线管理标杆,与推广应用这款安全管理系统发挥很大的作用分不开的。”湖北巨山隧道工程有限公司总经理王珊珊说。
中铁十一局四公司党委副书记、总经理左小伟表示,“智研院”针对建筑行业企业普遍面临的成本管控难、安全管理压力大和项目管理精细化的要求,研发投用的智慧管理系统,就是要筑牢行业企业智慧管理的底座,补强智慧管理短板,助力新质生产力的形成和发展,用新质生产力提升建筑行业企业现代化治理体系和治理能力建设,统筹发展与安全,促进和服务建筑行业企业脱胎换骨,加速建筑行业企业迈向高端化、智能化、绿色化。
(通讯员 郑传海 杜萍)