日前,河北省迎来了严格的国家住建部专项检查,检查规模之庞大、覆盖范围之广、问责之严重都是空前的。在抽查一个项目81项问题中,市场行为占22项,安全质量隐患59项,其中暴露出合规化管理(市场行为合规、制度合规、方案合规、流程合规等)问题占了近80%。近年来,许多企业由于合规化管理制度不健全,合规化制度执行不到位给项目造成了很大的安全质量问题,也极大地影响了企业的社会形象。为此,加强项目合规化管理势在必行。
国资委在《中央企业合规管理办法》中要求,央企单位务必做好合规管理的“清单”,项目应该遵循合规管理的原则,对合规管理组织与职责、合规制度、运行机制、合规文化、信息化建设及监督问责等方面作出了一系列重大修改,为当前企业合规化管理中存在的突出问题提供了解决思路。项目合规化管理、建立合规制度是项目生产管理的重要基础,建立健全合规化管理体系,通过合规化管理来及时规避风险,确保项目运营的安全和稳定。
加强项目合规化管理是实现合规治理质量安全隐患、保障项目安全可持续高质量发展的重要保障。加强合规化管理首先应该从从组织架构入手,企业应加强合规化管理的组织领导,成立专门的领导小组,专人负责,有科学的风险评估指标体系。项目应建立合规管理部门或机构,并配备专职或兼职的合规管理人员,明确各部门和各层级的合规职责和权限,建立有效的沟通协调机制。从运行机制入手,建立合规风险识别评估预警机制、合规审查机制、合规风险应对处置机制、违规问题整改机制等,并定期对合规管理体系的有效性进行评价。要依法签订承包经营合同,缴足风险保证金。要认真进行项目运行中的合规监督、检查、指导和考核,帮助项目部及时纠正经营管理偏差,确保项目目标的实现。
提升项目合规化管理,要充分利用信息化技术支持,提升风险防范保障能力。利用先进的信息技术工具和系统,可以帮助项目实现风险数据的收集、分析和监控。项目可以利用大数据、智慧化工地等技术来识别潜在风险,并及时采取相应的措施。同时还要建立健全的内部控制体系,包括审计、监督、内部报告等机制。内部控制能够帮助项目预防和发现风险,及时采取纠正措施,确保项目运营的合规性和稳定性。
项目还可以与其他优秀项目、行业协会等建立合作共享关系,通过共享合规化与风险处置经验,共同应对施工生产过程各种难题。共享合规化经验可以帮助项目获取更多的防控风险信息,拓展应对风险的手段和思路。项目可以借助外部专业服务机构的力量,进行风险评估和监测。外部专业机构具有丰富的经验和专业知识,能够帮助项目识别和评估各种风险,并提供相应的解决方案。
2022年2月,在中央企业项目强化合规管理专题推进会上,国务院国资委提出的专题工作里,就明确要求中央企业项目要研究制定三张清单,即风险识别清单:通过识别项目管理中的各种合规风险点,把它们按照风险程度和发生概率排列出来,就形成了风险识别清单。岗位职责清单:项目对照岗位职责,将每个职责中与“合规”相关的要求——合规审核、合规管理、合规动作——都确定下来、并汇总后,形成岗位职责清单。流程管控清单:在业务流程和管理流程中,列出清晰明细的管理内容、通过合规风险的识别,设置控制要点,增加合规审查环节,每个流程管控环节依次确认,由此形成流程管控清单。
采取“三张清单”的管理模式,加强业务链上各环节的合规风险点的审查与检查的内容。根据清单判断是否违规开展业务、是否需要追责,如何追责,问责有依据。项目合规化治理借用了清单管理模式这个工具,让法治理念落实在每一个清单里,落实在项目管理的每个环节中。
合规无小事,违规则大事。项目应积极推进建立项目合规文化,营造合规化管理氛围,提高全体员工的合规意识和管理水平。首先要加强教育宣传培训,树立合规意识,对业务部门人员进行重点培训,实时更新法律知识,打造全员合规的文化氛围,使合规管理理念深入人心,成为全体员工的自觉行为,打造全员合规的文化氛围。通过培训和教育活动,使员工了解各种风险类型和风险管理方法,增强他们的风险防范意识,在思想上切实把项目合规化管理作为加强项目管理的基础。
强化合规化制度执行,建立合规化制度执行监督机制,审计、纪检、法务等部门密切配合,形成合力,对经营管理合规性管理有效性进行审计,并对发现的问题进行整改跟踪。建立合规制度执行考核奖惩机制,将合规制度执行情况与绩效考核挂钩,实行问责制,对违规行为进行责任倒查,确保制度得到有效执行。夯实合同管理,强化合同审查,降低合同签订风险,确保合同内容的合法性和合规性。合规专项检查制度,针对合同管理、物资管理、安全质量管理、财务资金管理等重点领域开展合规风险排查,对违规问题进行整改,提升合规管理水平。
项目合规管理可以为项目带来较大的效益,特别是成本核算核销合规化管理,为项目节省了资源,杜绝了内耗,实现项目生产成本的最大利润,为企业带来经济效益,进行合规化成本核算核销是决定项目效益成败的关键。施工过程中,要对工程的具体实施过程进行细致地核算核销,合规化管理,在保证工期的前提下,尽量减少成本损耗,避免不必要的浪费。在人员的配置,材料选择,施工周期的调整上,都要考虑成本预算的问题,在保证安全质量、进度的前提下,优质、高效地推进项目施工生产任务。
项目合规化管理并不是一次性的工作,而是一个持续、动态的过程。项目合规化管理是项目生存和发展的基石。只有通过加强合规,提升防控施工生产中各种风险能力,项目才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
总之,提升项目生产管理水平要在公司党委强有力的领导下,大力推进依法治理依规管理,项目全体职工在项目合规化管理过程中要各司其职,在各自领域发挥积极主动作用,促进项目职工法治与合规意识,严格遵循中央指示精神,通过建立有效的合规体系,完善各种合规治理机制,保障项目安全可持续高质量发展。
(通讯员 王飞 曹光辉)