第A03版:建材装饰

建筑装饰企业如何正确推行“阿米巴经营”

□柳春国

“阿米巴经营”是日本著名实业家稻盛和夫创立的经营管理系统,核心是将企业划分为若干独立运营、独立核算的微型经营单元,通过内部交易,明晰经营权责,实现员工主动经营的精细化高效经营,其凭借成本管控、降本增效优势,被国内众多行业企业广泛借鉴采用。

当前建筑装饰行业市场竞争日趋激烈,行业报价持续走低,项目利润空间不断被压缩。众多装饰企业纷纷引入“阿米巴经营”模式,力求破解项目亏损、成本失控、管理粗放等经营顽疾。但是在推行过程中,效果却不理想。究其根源,主要是存在着核算粗放、协同失效、权责模糊等问题。

核算粗放:聚焦项目部,忽视施工班组

建筑装饰企业的核心业务是工程项目施工,因此多数企业在推行“阿米巴经营”时,将项目部作为独立核算与利润考核的核心单元,这一做法本身并无不妥。但行业普遍存在一个突出问题,那就是核算层级仅停留在项目部层面,未能进一步下沉到各专业施工班组,没有把施工班组作为企业最小经营核算单元。

由于没有对班组进行独立核算,因此无法精准量化各施工班组的作业效能与真实经营效益,直接导致基层班组普遍缺乏成本意识。材料超耗、现场浪费、返工返修、人工窝工等各类隐性损耗,只能依靠项目经理经验主观判断,责任难以精准追溯到具体班组;所有成本超支与项目经营亏损最终都由项目部统一兜底,久而久之项目部内部形成严重的“大锅饭”现象。使得人人经营、精细算账、权责下沉、成果归己的“阿米巴经营”流于形式,既丧失了精细化经营的数据基础,也无法为绩效考核、管理机制优化提供科学有效的决策支撑。

改进措施:健全施工现场材料领用、登记、核销、台账归档全流程管理体系,将人工成本、主材辅材消耗、机械使用费、返工损耗等各项成本费用,精准归集、独立核算至各专业施工班组,彻底打通基层核算最后一环。建立班组专属经营核算机制,精准核算班组实际完成产值,同步对标预算定额产值、核定物料消耗标准,逐项对比实际耗料与预算耗料、实际工效与标准工效,量化班组盈亏、管控成效、产出效益。将经营责任、奖惩机制直接落实到班组,打破基层平均主义、“大锅饭”陋习,真正落地最小经营单元管控模式。

协同失效:只核算项目部,未同步核算营销、采购、预算、技术部

建筑装饰企业在推行“阿米巴经营”的时候,往往只将项目部作为独立核算与利润考核主体,并未将营销部、技术部、预算部、采购部同步纳入独立核算体系。各职能部门只履行部门职责、不承担经营盈亏责任,全部经营压力、成本风险、亏损后果全部压在项目部身上,导致项目部孤军奋战、单打独斗,部门之间严重割裂、无法形成经营合力。

尤其在目前装配式内装行业发展的大势下,技术部的核心价值愈发凸显,从前期现场精准复尺、施工方案优化、深化图纸设计、装配式构件拆分排版,到施工全过程技术交底、安装工艺标准把控、现场技术难题攻坚、工序质量把关,技术部贯穿项目全周期,是把控施工品质、工期进度、成本底线的核心部门。

预算部则肩负项目前期投标造价测算、中标后目标成本编制、分项工程量精准核算、现场变更签证成本审核、全过程动态成本管控等核心工作,是守住项目利润、把控成本红线的第一关口。

如果技术部、预算部不同步纳入独立核算体系,会直接导致两大核心职能部门工作质量无量化、服务标准无约束、工作失误无追责、工作成效无奖惩,从而缺失经营意识与成本意识。

而技术失误、预算失准带来的所有经济损失,最终将全部无差别转嫁给项目部,由项目部被动兜底,责任无从追溯。加之营销、技术、预算、采购与项目部之间缺乏完善的内部交易定价、权责制衡、损失赔付机制,各部门各自为政、配合松散、遇事推诿,协同效能低下,不仅严重制约装配式内装标准化、工业化、规模化落地,更加剧项目成本失控、利润隐性流失,根本无法构建营销拓源、技术引领、预算约束、采购保障、项目高效执行的全链条协同的“阿米巴经营”格局。

改进措施:将营销、技术、预算、采购、项目部全部划分为独立平等的“阿米巴经营”单元,打破部门管理壁垒。全面梳理各单元之间内部交易产品、服务内容、交付节点,建立公平统一的内部交易定价机制、结算机制,形成有偿服务、等价交换、盈亏自负的内部经营规则。同步明晰各单元经营权责、服务义务、配合要求,实现部门之间相互监督、相互约束、协同共赢,倒逼所有职能部门主动扛起经营责任、提升工作质量,将经营压力均匀分摊至各部门,彻底改变项目部单方承压的局面。

权责模糊:重内部交易定价,轻服务交付质量与责任界定

建筑装饰企业在推行“阿米巴经营”过程中,即便已将营销、预算、技术、采购等职能部门全部纳入独立核算范畴,往往也只把工作重心放在内部交易价格的制定、内部利益博弈上,却普遍忽视内部交易对应的服务交付标准、工作质量底线与失职追责机制。比如采购物资到货时效、材料质量等级、不合格品赔付标准、预算核算误差范围、失误责任界定、技术图纸精度、交底失误追责等核心事项,往往没有清晰、明确、可落地的硬性界定。

若没有系统梳理各阿米巴单元之间工作交接质量标准、交付边界、失职追责细则,不提前明确各项工作合格标准、差错类型、责任归属、损失赔付方案,后续跨部门、跨班组协作中,推诿扯皮、责任甩锅现象便会愈演愈烈。事实上,企业内部绝大多数跨部门矛盾、内耗、纠纷,根源都是工作质量标准模糊、责任划分不清、失职无需担责造成的。

若是缺乏精细化责任界定,现场各类质量纠纷会持续恶化:比如木门窗户安装歪斜、缝隙不均、密封不严漏风漏水、五金松动、玻璃划痕破损,门窗班组会直接推诿,声称采购部材料质量不合格、技术部图纸尺寸有误,肆意转嫁责任;再比如墙面腻子起皮脱落,腻子班组、泥工班组、粉刷班组也会相互甩锅,分别归咎于材料不合格、基层处理不到位、施工工艺不规范,各方各执一词、无人担责,最终所有损失、全部责任都由项目部独自承担,陷入全员推诿、无人负责的管理困境。

在建筑装饰企业项目部管理中,关于项目质量问题,可划分为外观质量、功能质量、综合质量三大类别。其中外观质量再细化为墙面、饰面、收口、门窗、涂装等细分缺陷,墙面质量进一步拆解为平整度超标、色泽不均、缝隙偏差、空鼓起皮等可现场量化、直接判定的细微问题。一旦某阿米巴单元履职不到位、工作质量不达标,造成项目返工、材料浪费、工期延误、经济损失,必须按照细化标准,全额向受损单元承担经济赔偿责任。

改进措施:统一制定标准化表格,逐项梳理各阿米巴单元内部交易事项、交付产品、服务内容,精准核定各项工作质量验收标准、合格阈值、允许误差、交付时效,明确工作失职、质量不达标、逾期交付对应的责任认定、处罚标准、损失赔付细则,实现事事有标准、岗岗有责任、失职有追责、损失有赔付,用刚性制度厘清权责边界,彻底根除推诿扯皮陋习,保障“阿米巴经营”模式落地见效。

对于建筑装饰企业而言,经营管理水平的高低,并非由企业规模大小、营收多少来决定;精细化管理水平的高低,也不是仅以制度的完善程度来衡量。真正能精准评判企业管理实力的核心标尺,是独立核算单元的精细化拆分程度、服务交付标准与工作质量要求的细化落地程度,以及项目部施工实际数据与预算数据的吻合度。

精细化管理是建筑装饰企业的生存之本、盈利之基。建筑装饰企业的利润源于每一个具体项目的落地执行、工序衔接的顺畅度、班组管控的精准度、物料消耗的合理性,这些直接决定项目盈利水平。当前一些建筑装饰企业存在着的“预算层面盈利、实际落地亏损”核心症结,正是精细化管理不到位、管控流于形式所致。

建筑装饰企业的经营围绕项目展开,预算明确了项目的营收目标、成本底线与利润空间,建筑装饰企业的核心使命,就是实现施工实际与预算目标的精准对接、动态匹配。

诸多企业的实践教训早已表明,预算盈利而实际亏损的根源,表面是经营与预算脱节,本质是企业精细化管理能力和经营管理能力的不足。

(作者系深圳合壹企业管理咨询有限公司首席顾问)

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