“差点忘了,物资部前面打电话说要变更工作小组人员文件。”深夜零点,中交二航局乌鲁木齐东二环项目部劳资员王晶揉了揉有些酸痛的后腰,准备关电脑结束一天的工作时,忽然想起还有一项工作没有完成,起身从抽屉里拿出账本,在待办事项里记下这件事,又打开电脑忙了起来,“还是再加会班,把这8个变更的文件出完吧,不然明天又会有新的事情,因为项目刚开工,每个部门每天都会有变更文件要出”,她说。
刚到而立之年的王晶有两个账本,一本是人事账,记录着从2017年3月她担任劳资员至今,东二环项目所有人员工资、绩效增减信息:“李明明、罗煌,春节过节费由纱帽项目发,纱帽合并扣税,社保在东二环扣缴”;“魏宝亮、陈全富,316调入,1月份开始做冬休工资”;“管维豪,1月7日调到东环城,当月社保由东环城扣缴”;“刘克俭,安全员,3月5日借调成贵项目帮忙,社保东二环扣”;“劳务派遣人员专项附加扣除信息,薛龙、杜浩淼、徐鹏等5人住房贷款申报失败,重新填写购房合同编号,联系神舟专员重新申报”;
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另一本是流水账,记录着每天需要完成的工作:“《2019年东二环项目部年度绩效考核责任书》请项目书记、项目经理签字,盖章,一式两份,双面打印,原件邮寄分公司发展运营部姜欣”;“汪超、袁子敬的2019年拟评审中级职称汇总表还没有交,今天打电话提醒他们”;“王建涛下午4点来办公室办理《关于尽快清运河南路互通内种植土的函》”;“1~2月的工资联系重庆财务共享的严老师稽核”;
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两个账本的每一页都写得满满当当,行行字迹清晰工整,笔笔数字详尽细致,大到全体人员的工资标准,小到文件的收发、花花草草的养护与更换,两年来工作的点点滴滴,王晶的账本里都有记录。有些“账目”,她还用自己的方式做了标记,以示区别,“圈起来的数字是工资,划横线的数字是福利,打勾的数字是绩效”,王晶随手翻开账本,指着某页上被 “圈圈叉叉”起来的数字解释说。
已完成的事项,王晶用红笔打勾,旁边注明“已完成”,字体加粗放大,十分醒目。
王晶说,每天琐碎的事情很多,虽然都不大,但桩桩件件都关系到项目员工的切身利益,马虎不得,也不容出错,用笔记录好需要办理的事项及办结期限,能够时刻提醒自己不出疏漏。“大家每天日晒雨淋地在工地上工作,十分辛苦。身为办公室工作人员,我们必须为他们服务好,解除他们工作、生活上的后顾之忧。”
除了核算好东二环项目人员的工资,王晶每个月还要把六分公司新疆片区其他部分项目及办事处人员的工资录入系统。两年来,这些项目的人员变动频繁,2018年仅记人事账,她就用完了两本笔记本。靠着记好“两本账”,她总能迅速理清头绪,又好又快地完成各项工作。
1000多个日夜,五个项目近300名员工的个人信息如今都已刻在王晶的脑海中,每一个员工的学历、参加工作时间、人员类别、工资等级她都了如指掌,遇有员工前来咨询人事政策、工资待遇事项时,她都能解答得清清楚楚,让来者满意而归。综合办同事撰写材料需要人员信息,她不用翻阅档案就能信口说出,“有王晶在,省了不少力”,大家说。