随着互联网技术的飞速发展,信息管理系统逐渐普及,部分管理先进的建筑企业尤其是体量较大的建筑企业已经开始使用数字化采购系统,但是依然有部分的建筑企业的采购业务停留在传模采购阶段,普遍存在大量手动流程,不仅效率低下,还会导致采购历史无法追溯、合规性难以保证等风险,致使采购成本始终居高不下。
当下建筑行业,有没有一套系统的工具可以帮助建筑企业提管理、控风险、降成本?有的。经8年的实践和沉淀,筑集采的云采购、云收料令人耳目一新,可谓是不二的选择。
有数据显示,建企采购交易占据工程项目总成本的70%~80%,提高企业数字化采购水平能够帮助企业获得战略性竞争优势,因此,数字化采购转型势在必行。
与传统采购相比,数字化采购优势明显,主要体现在以下五个方面:
其一,降低采购成本。传统采购模式由采购人员通过线下货比三家,根据需要采购的材料价格和规格要求选择供应商,这样方式效率低,时间成本高,而且供应商更新频率较低,容易形成供应商孤岛。而数字化采购不仅可以从货比三家到货比十几家甚至几十家,还可以通过询价功能、价格指数、供应商历史报价等大数据提前了解材料底价,从而降低采购成本,帮助企业提升利润率。
其二,提高采购效率。传统采购模式由于时间和空间的壁垒限制,对于分公司、工程处多的企业,采购需求部门多,申请审批流程复杂,采购行为分散难管理,采购材料的具体需求不精准、采购浪费等众多业务痛点。而数字化采购则实现了全部采购流程数字化,解决采购部门普遍存在手动流程、效率低下、历史无法追溯的问题,支持采购部门达成透明协议,节约采购成本的同时也节约采购时间。
其三,提升采购管理。对于建筑企业而言,项目遍布全国,这也导致供应商管理分散、采购环节繁多、审批流程复杂、采购模式不统一等多个痛点,通过数字化采购的标准化流程不仅可以统一采购模式,操作方面也更加便捷,只需要一部手机就可以随时随地发布采购需求也可以及时审批采购流程,通过供应商数据管理,信息共享,建立企业内、外部供应商管理体系,标准供应商的资质认证制度,降低供应商管理的风险。
其四,阳光采购,透明合规。产品信息和价格完全公开透明,所有的采购流程平台都有记录,可查询、可追溯、可导出,完全合法合规,阳光透明,通过真实数据的长期积累更可以打通供应链金融业务。
其五,促进企业转型。采购数字化,可以促使企业从“业务驱动”转向“数据驱动”,助力企业决策者全面把握采购成本现状,进行智能化决策分析,从而提高企业决策能力,形成强有力的市场竞争力。
(张玉明)