□帅 兵
“我的职业规划里没有物业”
对于黄琳来说,担任湖南中建物业公司总经理是一个偶然。
黄琳(图前排右)有着自己的职业规划,那就是成为一名地产专业人士。直到2019年初,这一切都还在按照她的规划进行着。春节后,公司领导征求她意见,希望她到物业公司去当总经理。黄琳坦率地说:“我在营销岗位多年,喜欢这项工作,也熟悉这项工作,不想调到其他的专业上去。”
过几天,领导找到她严肃地说:“现在物业公司团队不稳,没有办法,只有你比较合适。”黄琳认真想了一会儿,然后说:“好!”后来她回忆道:“既然领导已经决定了,那就来呗!”
黄琳2008年被招进中建信和地产公司,先是办公室文员,两年后到项目当办公室主任,2013年到公司总部营销部任职,过一年到中建·梅溪湖中心任招商负责人,2015年竞聘当上公司营销中心副经理。她说:“工作这么多年,从来没有这方面的规划,怎么也不会想到有朝一日会转到物业这条线上来,而且还是担任一家独立经营的法人公司,负责1800多人的团队。
“涉及的专业也和以前经历的完全不一样。以前是管条线,现在是管公司,从单一工作管理转到系统、全面、综合管理,性质不一样。没有准备,压力很大。”
其实,领导也有点担心,不知道她能不能扛下来。让很多人想不到的是,黄琳任职只有短短9个月,物业公司面貌就焕然一新,业主评价和经营业绩双双取得历史最好成绩,黄琳也被评为中建五局2019年度劳动模范。
中建信和地产公司营销总监陆赟,以前是黄琳的直接领导,现在是物业联点领导,他欣慰地说:“职场有很多偶然和意外,但对黄琳和公司来说,偶然成就了必然,意外变成了惊喜。”
“最大的挑战是说话”
黄琳给人的印象是内敛羞涩,说话时轻言细语。她在营销条线时,团队很默契,有时一开口大家都心领神会,不需要多说话。
到了物业公司,完全变了。1800多人中,管理人员本科及以上学历不足四成,自有管理人员不到60人,操作人员高中及以下学历超八成。要让大家理解目标是什么、为什么、怎么做,要反复沟通。有时说十句,可能领会三句,最后做到一句。
尤其制订责任状以后,大家都有意见,黄琳每天都在沟通。以前责任制模糊的时候,干多干少、干好干坏都一样,大家虽然有不满,但都安于现状,不愿改变。30多个项目,十余个核心指标,黄琳一个个去沟通,每次反复至少两三次。
如果是心平气和的沟通还好说,常常是,黄琳刚讲两句,就被打断:“以前不是这样的!”“你不了解情况!”这时,黄琳就停下来:“那我先听你说。”如是反复。一次谈话下来,弄得筋疲力尽。
到2019年12月底,公司对项目进行年度考核,从第一名到最后一名,收入差距最大有8倍,岗位也要随之变化。这下炸了锅。1月,黄琳和80%的项目负责人又谈了一次话。有人情绪激烈,甚至破口大骂。黄琳形容这样的谈话是一种难得的磨砺。
陆赟说:“黄琳看上去柔弱,但抗压能力很强。不管多难的事,她都带头去解决,不会躲到后面。”
对外,还要和业主沟通。有个孕妇前后两个月,几乎天天到她办公室来,投诉电梯前室楼道有人做了一个鞋柜,要求强拆。每次来,黄琳都要把政策规定、物业权责、协调进展和建议耐心说一遍。还有一位老大爷,小到厨房送菜送米,大到物业人员调整,都要和黄琳“理论”一番。
黄琳说:“其实我开始对每天说这么多话很不习惯,但既然干了这一行,就要适应它,硬着头皮干下去!”
“整个团队的活力被激发了”
黄琳2019年3月上任,到12月底不过9个月时间,湖南中建物业公司年度经营业绩和业主满意度指数双双创历史新高。一般情况下,营收利润多,业主满意度就低。在营收利润增长同时,业主满意度也增长,很多人都感到意外。
中建·嘉和城项目经理潘国强说:“同样是那些人,但精神面貌不一样了,整个团队的活力被激发了!”
活力从哪里来?他说:“大家都明白了要做什么,怎么做,做好了会有什么收获,做不好会有什么后果。”
黄琳上任后首先抓机制建设,梳理内部管控体系,明晰标准。公司对项目进行分类,根据面积、体量、收费不同,重新确定岗薪和编制。核心考核指标包括回款、客户满意度、安全指数等。每个员工成了扛指标的责任主体。
扛了指标,还要有能力完成指标。优+服务学院应运而生。短短几个月,物业公司组织了14场培训班,分“金钥匙”“金扳手”“金盾牌”等操作层技能培训、中层干部综合管理培训、职能线条专题培训等类别,716人次参加。
其实潘国强最初得知指标时,正好遇到业主两次维权,心里压力很大。黄琳和他一起分析指标的可行性和方法,他心里渐渐有了底,最终实现了业主满意、员工满意、上级满意“三满意”。项目7个管理人员都实现了成长。第三方业主满意度评价从上半年倒数第一,上升到年底的第五。
新冠肺炎疫情爆发后,公司紧急动员,8小时内抽调11人支援武汉雷神山建设。40多天来,在公司领导下,各小区物管人员严控疫情,调配物质,走访巡检,井然有序开展工作,跨四省市9个城市的30个小区,10万名业主,没有发生一起事故。